ワークフロー管理者 (起案者)

権限内容	管理者ツール	eB-workflow画面 ( Web )
ワークフローの起案		◯
工程設計（テンプレート登録）	◯
進捗状況の確認・スケジュール変更	◯	◯
完了案件の履歴検索		◯

承認者権限 (登録データ確認者)

権限内容	管理者ツール	eB-workflow画面 ( Web )
各案件の担当工程における承認・否承認		◯
承認済履歴検索		◯

入力者権限 (データ入力者)

権限内容	管理者ツール	eB-workflow画面 ( Web )
各案件の担当工程における入力完了通知		◯
承認者への承認依頼		◯

1.案件登録

eB-workflow画面から案件を登録します。登録時は以下の項目を設定します。

• 使用するテンプレート
• 開始日
• 締切日

「使用するテンプレート」は、事前に管理者が管理ツールを用いて作業・承認フローを設定し、eBASEserverへ登録しておきます。
eB-workflow画面 (web) にて案件を登録すると、各担当者へ作業依頼がメール通知されます。
入力者が指定されている場合は、まず入力者に対してデータ入力依頼のメールが送信されます。
入力者が指定されていなければ、承認者へ承認依頼のメールが送信されます。
メールを受け取ったデータ入力者・承認者は、メールの内容を確認し作業を実施します。

2.データ入力

案件登録にて入力者が指定されている場合、入力者はデータ入力を行います。
入力後、eB-workflow画面 (web) にて、入力完了を実行すると、承認者へ承認依頼メールが送信されます。

3.承認作業

承認者は、承認依頼メールを受信後、登録された内容を確認します。
内容はeB-workflow画面で確認します。

内容を確認し、ＯＫであれば承認を実行し、次の工程へ進みます。
ＮＧであれば、否承認を実行し、入力者に対し、差し戻しを通知します。
差し戻す場合は、どの工程まで戻すかも指定可能です。

4.案件終了

最終承認者の承認が済むと、案件完了となります。

画面イメージ

eBASEserver上のテンプレート作成画面（管理者ツール）

承認画面・承認メール送信のイメージ

ワークフロー 詳細表示画面

1.工程名/期限

各工程ごとに期限が設定されます。
もし期限を越えてしまった場合には、「遅延通知メール」が自動配信されます。
※設定でON/OFFが可能

2.種別

入力工程を割り当てられているユーザーは、「入力」と表示されます。
承認工程を割り当てられているユーザーは、「承認」と表示されます。

3.結果

入力・承認作業が完了した場合には、「完了」アイコンが表示されます。
承認者ユーザーに否承認された場合は、「否承認」アイコンが表示されます。