for 輸出入管理業務

多くの企業では商品情報を含む各種データが複数拠点・部署で分散管理されており、最新情報の把握・共有が難しい状況です。貿易コンプライアンス強化は必須で、不備は法的リスクに直結します。加えて採算性評価には製造原価、関税、輸送費、保険料に加え、インコタームズや為替変動など複雑な要素が関わり、手作業の誤りが収益性低下の危険性を増大させています。

商業送り状、パッキングリスト、原産地証明書など多様な貿易書類作成は種類・量とも増加傾向にあります。手作業中心の管理では記載ミスや漏れが起こりやすく、通関遅延やコンプライアンス違反につながるリスクが高まっています。効率化と正確性向上が急務であり、ミス抑制が求められています。

輸出入に関わる多国間の規制・許認可申請や通関手続きは複雑化・頻繁に変化しています。これら最新情報を適時把握し、社内外の関係者間でスムーズに情報共有できない場合、手続き遅延や誤申告、法令違反リスクが増大し、業務効率と正確性の大きな障害となっています。

多くの企業では、商品情報が複数のExcelシートやフォルダに分散して管理されており、情報の整合性を保つことが困難です。部門間での情報共有が滞りやすく、最新データの取得や更新に時間と手間がかかります。手作業によるデータ更新はミスの温床となり、業務全体の効率低下を招いています。

輸出入に際しては、HSコードの判定や原産性の確認、安全保障貿易管理上の規制品目の特定など、多岐にわたる適合性評価が求められます。これらの作業は専門知識を要し、頻繁な法令改正にも対応しなければならないため、担当者の負担が大きくなりがちです。また、評価基準や判断が属人化しやすく、組織全体での一貫性や迅速な対応が難しい状況です。

取引の採算性を評価する際には、製造原価や販管費に加え、関税、輸送費、保険料などの諸経費を正確に算出する必要があります。インコタームズや為替変動、輸送コストの変動なども考慮しなければならず、手作業による計算ミスやコスト項目の見落としが発生しやすい点が課題です。その結果、収益性の低い取引を見逃すリスクも高まっています。

商業送り状、パッキングリスト、原産地証明書など、貿易に必要な書類作成は手作業が多く、記載ミスや記載漏れが発生しやすい工程です。書類の整合性確認や法令遵守のためのチェックも煩雑化しており、担当者ごとのノウハウに依存しやすく、業務の属人化が進みます。また、輸送計画、予約、追跡、スケジュール管理等の輸送管理や関税計算申告など、物流や通関に関わる情報との連携が不十分なケースも見受けられます。

国際取引に必要な輸出入規制への対応や通関手続きでは、許認可の取得、関税の確認、各種ライセンスや証明書の取得、NACCSを利用した電子申告など、多岐にわたる業務が発生します。これらの活動は法令遵守と迅速な通関の実現に不可欠ですが、関税計算申告の煩雑さや、各国ごとの規制情報の把握・更新、関係部門や外部パートナーとの情報連携の難しさが、業務効率や透明性の低下につながっています。

統合商品情報データベース「eBASE」により、これまで拠点や部門ごとに分散・個別管理されていた商品情報を一元化。各部署・国内外拠点間でのリアルタイムな情報共有を実現し、常に最新・正確なデータを活用した業務運用が可能です。多言語対応により、グローバル展開や海外拠点とのシームレスな連携も強力に支援します。

HSコード判定や原産性確認、安全保障貿易管理上の規制品目特定など、複雑・頻繁な法令対応が求められる貿易コンプライアンス評価業務をシステムで自動化。担当者の専門知識・経験への依存や判断の属人化を抑制し、法令改正にもスピーディーかつ正確に対応できます。

製造原価、関税、輸送費、保険料といった多様なコスト要素の自動集計、インコタームズや為替変動など複雑な変数も考慮し、総原価・採算性評価を高精度かつスピーディーに実行。手作業による計算ミスやコスト項目の見落としを防ぎ、不採算取引の未然防止と収益向上に寄与します。

商業送り状、パッキングリスト、原産地証明書など、各種貿易書類の作成を自動化し、記載ミスや漏れを防止。書類内容の整合性チェック・法令遵守のための支援機能も備えており、属人化リスクや手作業負荷を大幅に削減します。

輸送計画・予約・追跡・スケジュール管理から関税計算・申告、許認可取得、NACCSを活用した電子申告まで、輸送・通関・規制対応プロセスを一元化。内部・外部関係者間の情報連携を強化し、通関遅延や法令違反リスク、業務の非効率性・不透明性を抑止します。

●複雑な輸出入可否チェックを自動化！

HSコード判定、原産性確認、安全保障貿易管理上の規制品目判断など、専門的で複雑な取引適合性評価作業を自動化。各国法規制情報、禁止原材料や産地・添加物規制など多様なチェック項目をデータベースで一元管理し、常に最新情報を自動反映します。これにより誤判定や漏れを防ぎ、情報共有と判断の一貫性・迅速性を高め、不確実性の軽減に貢献します。

●製造原価、販管費から関税、輸送費、保険料まで諸経費を自動集計！

製造原価、販管費から関税、輸送費、保険料まで諸経費を自動集計。インコタームズに基づく取引条件や為替変動も計算に反映し、高精度な収益性評価を可能にします。手動によるミスや検算負担を削減し、不採算取引の早期発見で企業の利益率向上と戦略的な取引判断をサポートします。

●主要な通関書類を自動生成！

商業送り状（IV）、パッキングリスト（PL）、アライバルノーティス（AN）、輸出入申告書（EDA/IDA）、原産地証明書（C/O）、船荷証券（B/L）など主要貿易書類を自動生成。ミスや記載漏れを防止し、属人的な書類作成業務の負荷を軽減します。書類品質の向上により、通関の円滑化にも寄与します。

●許認可取得や関税確認、電子申告まで一元管理！通関遅延リスクを低減！

許認可取得、関税確認、各種ライセンス・証明書の管理、NACCSを使った電子申告などの通関手続きを一元管理。輸送計画、予約、追跡、スケジュール管理など物流管理とも連携し、貨物進捗の把握と関税申告業務を効率化。規制情報の最新把握と関係者間の情報連携を強化し、通関遅延や法令違反リスクを低減します。

統合された商品情報管理と貿易書類自動作成、通関の電子化により、作業負荷と重複を減らします。部門・拠点間での情報共有が促進され業務改善に寄与。関連ソリューションの標準フォーマット導入で高精度な情報管理と多言語対応を強化します。

各国の最新規制やHSコード、原産性情報が自動的に反映され、属人化を防ぎ、一貫性のある判断や申告が可能となります。さらに、関税や輸送費、保険料などを含めた総原価の自動算出や、インコタームズ、為替変動を考慮した収益性評価の実施により、取引戦略の最適化を支援します。

輸送計画、予約、追跡、スケジュール管理等の輸送管理や関税計算申告システムとの連携により、貨物の進捗やコスト、通関状況を一元的に管理することが可能です。これにより、物流現場の状況把握や意思決定の迅速化が期待され、国際物流業務全体の透明性向上に寄与します。