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eBASEserverを用いた工程管理用ソフトウェア

製品概要

eB-workflowでは、案件の起案者がデータ入力や内容の承認といった作業を他の人に依頼できます。
承認期限なども指定でき、案件の開始から完了までの進捗を、Webブラウザにて確認することができます。

eB-workflowで設定できる権限と実行可能な操作

eB-workflowでは、利用者をワークフロー管理者(ワークフロー起案者)・承認者(登録データ確認者)・入力権限者(データ入力者)に分けて管理します。

ワークフロー管理者 (起案者)

権限内容 管理者ツール eB-workflow画面
( Web )
ワークフローの起案  
工程設計(テンプレート登録)  
進捗状況の確認・スケジュール変更
完了案件の履歴検索  

承認者権限 (登録データ確認者)

権限内容 管理者ツール eB-workflow画面
( Web )
各案件の担当工程における承認・否承認  
承認済履歴検索  

入力者権限 (データ入力者)

権限内容 管理者ツール eB-workflow画面
( Web )
各案件の担当工程における入力完了通知  
承認者への承認依頼  

eB-workflowによる作業・承認の流れ

eB-workflowの利用にあたっては、事前にeBASEserverにて各ユーザーに管理者・承認者・データ入力者の権限を付与しておく必要があります。

1.案件登録

eB-workflow画面から案件を登録します。登録時は以下の項目を設定します。

  • 使用するテンプレート
  • 開始日
  • 締切日

「使用するテンプレート」は、事前に管理者が管理ツールを用いて作業・承認フローを設定し、eBASEserverへ登録しておきます。
eB-workflow画面 (web) にて案件を登録すると、各担当者へ作業依頼がメール通知されます。
入力者が指定されている場合は、まず入力者に対してデータ入力依頼のメールが送信されます。
入力者が指定されていなければ、承認者へ承認依頼のメールが送信されます。
メールを受け取ったデータ入力者・承認者は、メールの内容を確認し作業を実施します。

2.データ入力

案件登録にて入力者が指定されている場合、入力者はデータ入力を行います。
入力後、eB-workflow画面 (web) にて、入力完了を実行すると、承認者へ承認依頼メールが送信されます。

3.承認作業

承認者は、承認依頼メールを受信後、登録された内容を確認します。
内容はeB-workflow画面で確認します。

内容を確認し、OKであれば承認を実行し、次の工程へ進みます。
NGであれば、否承認を実行し、入力者に対し、差し戻しを通知します。
差し戻す場合は、どの工程まで戻すかも指定可能です。


4.案件終了

最終承認者の承認が済むと、案件完了となります。

画面イメージ

eBASEserver上のテンプレート作成画面(管理者ツール)

承認画面・承認メール送信のイメージ

ワークフロー 詳細表示画面

1.工程名/期限

各工程ごとに期限が設定されます。
もし期限を越えてしまった場合には、「遅延通知メール」が自動配信されます。
※設定でON/OFFが可能

2.種別

入力工程を割り当てられているユーザーは、「入力」と表示されます。
承認工程を割り当てられているユーザーは、「承認」と表示されます。

3.結果

入力・承認作業が完了した場合には、「完了」アイコンが表示されます。
承認者ユーザーに否承認された場合は、「否承認」アイコンが表示されます。

eBASEシリーズ製品のご購入をご希望のお客様は、
右記のお申込みフォームからご記入・送信をお願い致します。
お申し込み受付後、eBASEサポートセンターよりご連絡を差し上げます。

  • Windows、PowerPointおよびExcelは、米国Microsoft社の米国および、その他の国における登録商標です。
  • PentiumおよびCeleronは、米国Intel社の米国および、その他の国における登録商標です。
  • MediaPress及びMediaScriptは凸版印刷株式会社の登録商標です。
  • その他掲載されている会社名・商品名は各社の商標または登録商標です。
  • eBASEはeBASE株式会社の登録商標です。
  • 本製品は改良のため予告なく仕様を変更することがあります。

eBASEユーザー数

132,248ユーザー

eBASEserver
760
eBASEstandard
4,958
eB-ROM
2,909
eBASEjr.
123,621

【 2017年6月1日現在 】

FOODSeBASE
サーバーユーザー数

食品メーカー
213
食品小売・外食業
82
食品卸
76
その他
5

【 2017年4月14日現在 】

  • ユーザー登録
  • ダウンロード
  • 各種パンフレット
  • 操作説明マニュアル
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